SmartDocs
Documentos caóticos.
Datos listos para operar.
SmartDocs entiende PDFs, fotos, manuscritos, WhatsApp, audio y email; valida la información y la ejecuta en SAP, WMS o tu sistema clínico.
documentos procesados al mes
precisión de extracción
manuscritos incluidos
tiempo de proceso
por documento
FTEs reemplazados
Santibáñez
tipos de entrada
un solo pipeline
Inteligencia documental
¿Un PDF con varios documentos? No hay problema.
Separación de PDF multidocumento
Un PDF de 47 páginas → 17 documentos individuales
mixed_documents.pdf
47 páginas, 3.2 MB
47 páginas, 3.2 MB
Integración con datos maestros
Extraer es solo el comienzo. Enriquecer crea valor.
Pipeline de enriquecimiento
Extracción cruda → datos validados y enriquecidos
Extracción cruda
customer: ACME-042 sku: CEM-PORT price: $24.50
Enriquecido y validado
customer: ACME Corp Chile
sap_code: 100042
product: Cemento Portland 50kg
contract_price: $23.80
variance: +2.9%
Entradas multimodales
Cualquier formato que le envíes
La misma OC, 5 canales distintos → una salida estructurada
PDF y escaneos
PDFs digitales o imágenes escaneadas, con múltiples páginas y layouts mixtos.
Fotos y cámara
Documentos, pizarras y etiquetas con reflejos, sombras o perspectiva.
Notas manuscritas
Cursiva e imprenta en varios idiomas, incluso recetas clínicas.
Mensajes de WhatsApp
Texto, fotos, notas de voz, emojis y contexto conversacional.
Notas de voz y audio
ASR multilingüe con diarización de hablantes.
Adjuntos de email
Procesa el cuerpo del correo y todos sus adjuntos como un conjunto.
Salida estructurada unificada
Soluciones por industria
Diseñado para tu vertical
Aduanas y comercio exterior
Automatiza clasificación arancelaria, valoración, cálculo de impuestos y escritura en SIGAD.
El motor
Cinco capas de extracción inteligente
6/6 reglas aprobadas
Casos
Implementaciones reales, resultados reales
Agencia de aduanas
Santibáñez
Automatiza clasificación, valoración e impuestos desde documentos crudos y escribe en SIGAD.
Imagenología médica
Quinta
Pacientes envían una receta manuscrita por WhatsApp; la IA agenda en MasterKey y procesa el pago.
Laboratorio clínico
Imalab
Mapea lenguaje clínico manuscrito a la modalidad correcta con precisión de grado clínico.
Logística de frío
Central
Procesa BOL y POD, verifica temperatura y trazabilidad, y actualiza el WMS.
Despliega SmartDocs
en semanas.
Mira cómo SmartDocs procesa tus documentos con más de 99% de precisión en tu caso específico.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué documentos y formatos procesa SmartDocs?
PDFs y documentos escaneados, fotos, notas manuscritas, mensajes de WhatsApp, audios y adjuntos de correo: seis tipos de entrada en un mismo flujo.
¿Qué tan preciso y rápido es?
99.3% de precisión de extracción, incluida la escritura a mano, en menos de 3 segundos por documento. SmartDocs procesa más de 1 millón de documentos al mes.
¿Qué pasa después de extraer los datos?
Los datos se validan entre documentos (cruce de tres vías entre orden de compra, recepción y factura) y contra reglas de negocio como tolerancias, presupuesto, RUT e IVA. Luego se registran en SAP, un WMS o un sistema clínico, con trazabilidad completa.
¿Quién usa SmartDocs en producción?
Santibáñez, una agencia de aduanas, reemplazó el trabajo de 30 personas a tiempo completo y tarda menos de 5 minutos por declaración. Quinta, de imágenes médicas, procesa recetas manuscritas recibidas por WhatsApp en unos 5 segundos por orden.